By ułatwić proces zapisu dziecka do przedszkola, przedstawiamy zasady rekrutacji „krok po kroku. Rekrutacja do przedszkoli na rok szkolny 2025/2026 odbywa się na zasadach, które zostały określone w rozdziale 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737 t.j. ze zm.) oraz w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Żory OR.0050.142.2025 
z dnia 29.01.2025 r. 

Rodziców, którzy chcą po raz pierwszy zapisać swoje dziecko do publicznego przedszkola w Żorach lub zmienić przedszkole swojemu dziecku, informujemy, że szczegółowe informacje, poradniki, dane adresowe wraz z ofertą przedszkoli, ważne terminy, a także kryteria obowiązujące przy przyjmowaniu dzieci do przedszkoli dostępne będą od 03 marca br. na portalu dla rodziców naborp-kandydat.vulcan.net.pl/zory

ZASADY OGÓLNE

Rekrutacja do przedszkoli skierowana jest do dzieci mieszkających na terenie Miasta Żory. 

Postępowanie rekrutacyjne dla dzieci zapisywanych po raz pierwszy do przedszkola prowadzone jest w formie elektronicznej i odbywa się wyłącznie na wolne miejsca.

W postępowaniu rekrutacyjnym biorą udział dzieci w wieku od 3 do 6 lat.

Rodzice mogą składać wniosek o przyjęcie do 3 wybranych przedszkoli .

Rodzice układają listę wybranych przedszkoli według swoich preferencji w porządku od najbardziej do najmniej preferowanej (max 3). Przedszkole umieszczone na liście preferencji na pierwszej pozycji nazywane jest przedszkolem pierwszego wyboru.

Przydział dzieci do konkretnych oddziałów w przedszkolach nastąpi po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.

Organizacja grup przedszkolnych (jednorodnych lub mieszanych) uzależniona jest 
od liczby i wieku dzieci kontynuujących edukację przedszkolną i przyjętych 
w rekrutacji do danego przedszkola.

REKRUTACJA KROK PO KROKU
Krok 1 – Wybór przedszkola

Przed wyborem przedszkola warto dokładnie zapoznać się z ofertą wszystkich żorskich placówek przedszkolnych oraz warunkami organizacyjnymi. Szczegółowe informacje 
o przedszkolach będzie można znaleźć w ofercie przedszkola na stronie naborp-kandydat.vulcan.net.pl/zory oraz na stronach internetowych przedszkoli.

Krok 2 – Wypełnienie „Wniosku o przyjęcie dziecka do przedszkola”

03.03.2025 r. godz. 8:00 -  17.03.2025 r. godz. 15:00

Wniosek o przyjęcie dziecka do przedszkola można wypełnić na dwa sposoby:

elektronicznie na stronie internetowej: naborp-kandydat.vulcan.net.pl/zory,

w formie papierowej (formularze dostępne w przedszkolach).

Wypełniony wniosek:

podpisuje oboje rodziców/opiekunów dziecka,

podpisy złożone we wniosku są potwierdzeniem zgodności ze stanem faktycznym informacji zawartych we wniosku.

Uwaga! Wypełnienie wniosku na stronie internetowej bez jego wydrukowania, podpisania i dostarczenia do przedszkola pierwszego wyboru nie jest zgłoszeniem – takie dziecko nie bierze udziału w procesie rekrutacji!

Krok 3 – Potwierdzanie wniosku w przedszkolu pierwszego wyboru

03.03.2025 r. godz. 8:00 -  17.03.2025 r. godz. 15:00

Aby wziąć udział w rekrutacji, rodzic zobowiązany jest do złożenia wydrukowanego wniosku o przyjęcie dziecka w przedszkolu pierwszego wyboru oraz przedłożenia wymaganych dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie kryteriów zaznaczonych przy składaniu wniosku.

Jeśli rodzic wypełnił wniosek za pośrednictwem strony internetowej, to zostanie on zapisany w systemie, ale zarejestrowany dopiero w momencie, gdy prawidłowo wypełniony dokument zostanie wydrukowany, podpisany i dostarczony do przedszkola pierwszego wyboru.

Jeżeli rodzic wypełnił wniosek w wersji papierowej, jest on zobowiązany dostarczyć go osobiście do przedszkola pierwszego wyboru. Przeszkolony pracownik przedszkola wprowadzi do systemu elektronicznego wszystkie dane zawarte w złożonym wniosku i nada numer PIN.

Dane wprowadzone do systemu przez przedszkole pierwszego wyboru przekazywane są w formie elektronicznej do jednostek z drugiej lub trzeciej preferencji.

Ważne, aby wniosek był kompletny i złożony w terminie, przy czymkolejność składania nie wpływa na wynik rekrutacji. 

Krok 4 – Weryfikacja dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów kwalifikacyjnych zgłoszonych przy rejestrowaniu wniosku w przedszkolu

Do wniosku rodzice dołączają dokumenty/oświadczenia potwierdzające spełnianie kryteriów.

Za sprawdzenie i potwierdzenie zgodności informacji zawartych we wniosku  z informacjami w systemie informatycznym oraz wydanie rodzicom potwierdzenia przyjęcia wniosku odpowiedzialny jest dyrektor przedszkola pierwszego wyboru.

Rodzice, którzy posiadają indywidualny PIN, mogą sprawdzać wyniki rekrutacji w Internecie.

Krok 5 – Postępowanie rekrutacyjne – praca komisji rekrutacyjnej

03.03.2025 r.  – 19.03.2025 r.

Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza komisja rekrutacyjna powołana przez dyrektora przedszkola. Dyrektor wyznacza skład komisji oraz jej przewodniczącego.

Komisja rekrutacyjna rozpatruje wniosek w każdym przedszkolu wskazanym na liście preferencji.

Postępowanie rekrutacyjne prowadzone jest w terminach określonych w harmonogramie.

W przypadku, gdy liczba kandydatów zamieszkałych na terenie Miasta Żory przekracza liczbę wolnych miejsc, komisja rekrutacyjna, po weryfikacji wniosków, ustala kolejność przyjęć na podstawie spełnianych przez kandydata kryteriów.

W przypadku braku potwierdzenia okoliczności zawartych w oświadczeniu, komisja rekrutacyjna, rozpatrując wniosek, nie uwzględnia kryterium, które nie zostało potwierdzone.

Krok 6 – Publikacja listy kandydatów zakwalifikowanych na podstawie kryteriów

03.04.2025 r. godz. 8:00

W przypadku, gdy liczba miejsc przewyższa liczbę kandydatów zobowiązanych  do odbywania rocznego przygotowania przedszkolnego, komisja rekrutacyjna ustala kolejność przyjmowania tych dzieci na podstawie pozostałych kryteriów kwalifikacyjnych.

Komisja rekrutacyjna w pierwszej kolejności bierze pod uwagę kryteria określone w Prawie oświatowym tzw. kryteria ustawowe, które mają jednakową wartość.

Komisja rekrutacyjna podaje do publicznej wiadomości wyniki postępowania rekrutacyjnego w formie listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do przyjęcia.

Krok 7 – Potwierdzenie przez rodziców woli przyjęcia dziecka do danego przedszkola oraz publikacja list kandydatów przyjętych

03.04.2025 r. godz. 8:00 - 10.04.2025 r. godz. 15:00

Rodzice dzieci zakwalifikowanych do przyjęcia składają pisemne potwierdzenie woli zapisu w przedszkolu. Brak potwierdzenia woli uczęszczania dziecka do przedszkola w ustalonym w harmonogramie terminie jest równoznaczne z rezygnacją z miejsca w przedszkolu.

15.04.2025 godz. 8:00 

Przewodniczący komisji rekrutacyjnej podaje do publicznej wiadomości uszeregowaną listę kandydatów przyjętych i nieprzyjętych oraz informację o liczbie miejsc wolnych. 

Krok 8 – Procedura odwoławcza

Rodzice dzieci, które nie zostały przyjęte mogą:

wnioskować do komisji rekrutacyjnej o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka do danego przedszkola w terminie 3 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych,

wnieść do dyrektora przedszkola odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej w terminie 3 dni od dnia otrzymania uzasadnienia odmowy,

złożyć do sądu administracyjnego skargę na rozstrzygnięcie dyrektora danego przedszkola po wyczerpaniu innych możliwości określonych ustawą rekrutacyjną.

Krok 9 – Postępowanie uzupełniające i informator o wolnych miejscach w przedszkolach

Jeżeli po przeprowadzeniu postępowaniu rekrutacyjnego publiczne przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami, dyrektor przedszkola przeprowadza postępowanie uzupełniające. 

W postępowaniu uzupełniającym rodzice, których dzieci nie zostały przyjęte do żadnego z wybranych przedszkoli lub przyjęci do przedszkola drugiego lub trzeciego wyboru, mogą złożyć wniosek o przyjęcie do przedszkola dysponującego wolnymi miejscami.

Informacje o wolnych miejscach rodzice mogą uzyskać w poszczególnych przedszkolach oraz w Wydziale Edukacji Urzędu Miasta Żory.

W przypadku nieprzyjęcia dziecka zobowiązanego do odbywania rocznego przygotowania przedszkolnego dyrektor przedszkola informuje o tym fakcie Prezydenta Miasta Żory. W tym przypadku Prezydent pisemnie wskazuje rodzicom inne przedszkole, które może przyjąć dziecko.

We wniosku o przyjęcie kandydata znajduje się pytanie będącym kryterium dodatkowym (gminnym): „Kandydat, dla którego przedszkole pierwszego wyboru jest przedszkolem znajdującym się w obwodzie szkoły podstawowej właściwej ze względu na miejsce zamieszkania kandydata”. By ułatwić odpowiedź na to pytanie, poniżej została załączona tabela z obwodami szkół podstawowych i przyporządkowanymi do nich przedszkolami.

Przykład nr 1: jeśli kandydat (dziecko) zamieszkuje na os. 700-lecia w Żorach – to zamieszkuje on w obwodzie Szkoły Podstawowej nr 3. W przypadku kandydowania do Przedszkola nr 5 – otrzyma w związku z tym dodatkowe punkty.

Przykład nr 2: jeśli kandydat (dziecko) zamieszkuje przy ul. Wysokiej w Żorach – to zamieszkuje on w obwodzie Szkoły Podstawowej nr 8 (ZSP 8). W przypadku kandydowania do Przedszkola nr 8 (ZSP 8) – otrzyma w związku z tym dodatkowe punkty.

Przykład nr 3: jeśli kandydat (dziecko) zamieszkuje na os. Powstańców Śl. w Żorach – to zamieszkuje on w obwodzie Szkoły Podstawowej nr 17. W przypadku kandydowania do zarówno Przedszkola nr 19, jak i filii Przedszkola nr 23 – otrzyma w związku z tym dodatkowe punkty. Jest to jedyna sytuacja, w której można otrzymać dodatkowe punkty przy kandydowaniu do więcej niż jednego przedszkola (P19 oraz filii P23).