Aby zgłosić kandydaturę należy wypełnić wniosek o przyznanie nagrody zawierający następujące informacje:
- pełną nazwę lub imię i nazwisko zgłaszanego kandydata;
- dokładny adres siedziby kandydata lub adres miejsca zamieszkania osoby;
- opis dokonań kandydata
- roku podlegającym ocenie;
- krótką charakterystykę dokonań za lata poprzednie;
- nazwę i podpis wnioskodawcy;
- zgodę kandydata na zgłoszenie do konkursu;
- zgodę kandydata na podanie do publicznej wiadomości jego danych osobowych lub danych o firmie, w przypadku otrzymania nominacji do nagrody i otrzymania nagrody.

Uprawnionymi do zgłaszania kandydatów są:
- Prezydent oraz zastępcy Prezydenta Miasta Żory,
- Rada Miasta oraz indywidualnie radni Rady Miasta,
- laureaci nagrody z lat poprzednich,
- organizacje i stowarzyszenia działające w mieście,
- kierownictwa firm i instytucji mających siedzibę w Żorach.

Wnioski są przyjmowane w Urzędzie Miasta Żory do 10 stycznia 2010 roku, w Biurze Promocji i Informacji, Aleja Wojska Polskiego 25, tel.: 32 43 48 234. info: UM (pc)