W zebraniu wzięli udział delegaci klubów śląskich sfederowanych w Okręgowym Związku oraz przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego i Miasta Żory. Zasłużonym działaczom Związku Urząd Marszałkowski wręczył listy gratulacyjne. Po podsumowaniu kadencji przeprowadzono wybory nowych władz na lata 2009-2012.

Skład nowego Zarządu:

1. Jan Liszka – Prezes

2. Genowefa Krajewska – Wiceprezes

3. Jan Smołka – Sekretarz

4. Stanisław Smołka – Skarbnik

5. Henryk Fojcik – członek Zarząd

6. Grzegorz Mularczyk – członek Zarządu

7. Tomasz Truszkowski – członek Zarządu

Skład Komisji Rewizyjnej:

1. Antoni Ośliźlok – przewodniczący

2. Lucjan Steuer – czlonek

3. Rudolf Hensel - członek