Z treści komunikatu wynika, że sprawa nie jest zbyt skomplikowana. Komuś, kto zameldowany jest pod wskazanym adresem, ale faktycznie tam nie mieszka,  w formularzu spisowym rachmistrz zmieni status zamieszkania na "zameldowany, ale nie mieszka". Pozostaje mu jedynie ustalić, jak długo nie mieszka i gdzie mieszka obecnie. Zaś w sytuacji, gdy rachmistrz nie zastanie w domu jego stałego mieszkańca, bo ten od jakiegoś czasu, np. pracuje za granicą, w formularzu spisowym odnotowane zostanie: mieszka stale - nieobecny, przebywa czasowo za granicą, a rachmistrz zapyta dodatkowo, w jakim kraju.  red.

Oto treść odpowiedzi GUS:

"(...) w sytuacji kiedy:

I. osoba została wykazana jako zameldowana (na pobyt stały lub czasowy) w danym mieszkaniu, ale faktycznie w nim nie mieszka i nie jest przewidziany jej powrót, to wówczas należy zmienić na elektronicznym formularzu spisowym jej status zamieszkania na "5" - zameldowany, ale nie mieszka. Nie wypełnia się wówczas formularza indywidualnego dla takiej osoby, natomiast aplikacja elektroniczna kieruje do maksymalnie trzech pytań:

1. Jak długo Pan(i) nie mieszka w tym mieszkaniu?
   - krócej niż rok
   - rok lub dłużej
2. Czy znane jest miejsce zamieszkania Pana/Pani?
   - Tak
   - Nie
3. Proszę podać miejsce zamieszkania Pana/Pani
- inne miejsce w kraju/proszę podać
- zagranica/proszę podać nazwę kraju  

II. mieszkaniec stały, który o północy z dnia 31 marca na 1 kwietnia 2011 r. był nieobecny w miejscu stałego zamieszkania w związku z przebywaniem za granicą - bez względu na okres przebywania (nie należy uwzględniać nieobecności związanych z wypoczynkiem, wyjazdami służbowymi) będzie miał zaznaczoną w elektronicznym formularzu spisowym odpowiedź: "mieszka stale - nieobecny(a) przebywa czasowo za granicą". Osobom tym należy dodatkowo ustalić nazwę kraju aktualnego pobytu.